Ces logiciels sont destinés à créer, modifier, visualiser des présentations et des diaporamas en support à des réunions ou des conférences.
Ils permettent de créer des pages (on dit aussi couramment planches
ou diapositives
- en anglais : slides, et diaporama : slideshow) comportant du texte mis en forme, des images, (exemple simple ci-dessous) et de les présenter à l'assistance sous forme d'un diaporama.
Les évolutions successives ont permis :
- d'inclure des liens vers des contenus multimédia (sons, vidéos) externes ou intégrés à la page,
- de créer des dessins simples à base de lignes, textes, formes géométriques, flèches, etc.
- de réaliser des animations : effets d'apparition / disparition d'éléments de la page, directives d'enchaînement plus ou moins automatique,
- de lier des présentations entre elles et les enchaîner,
- de réaliser des modèles de présentations, typiquement pour respecter l'identité visuelle d'une entreprise, d'une organisation.
Beaucoup de gens s'en servent comme un outil de PAO simple qui, s'il permet rapidement de réaliser des affiches, posters, flyers, ne permet pas de contrôler tous les paramètres nécessaires à une impression de qualité professionnelle.
Parmi les logiciels de présentation les plus connus :
- logiciel propriétaire : PowerPoint de la suite bureautique Office de Microsoft,
- logiciel libre : Impress de la suite bureautique LibreOffice,
- Google Slides est l'application de présentation de Google, mais attention : c'est une application "dans le cloud".
